Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là sự kiện quan trọng để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường phát triển, những thành tựu đạt được và đề ra hướng phát triển trong tương lai. Đây cũng là dịp để mọi người cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật của công ty, các thế hệ nhân viên cùng nhau giao lưu. Chính vì vậy, mọi đơn vị đều dành rất nhiều tâm huyết cho sự kiện này. 

Chuẩn bị backdrop kỷ niệm thành lập công ty chính là một khâu quan trọng của đội ngũ tổ chức. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ bí kíp tổ chức chương trình cũng như backdrop sự kiện nhé!

Lên kế hoạch tổ chức ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty

Xây dựng chủ đề buổi lễ

Xác định chủ đề luôn là khâu đầu tiên khi chuẩn bị cho bất cứ sự kiện nào. Doanh nghiệp nên lựa chọn những chủ đề đơn giản, liên quan đến số tuổi công ty, những mốc thời gian quan trọng gắn với công ty, hoặc có thể chọn những chủ đề dựa theo màu sắc logo, sản phẩm và dịch vụ công ty… Khi đã xác định được chủ đề rõ ràng thì mọi vấn đề liên quan đến sự kiện như kịch bản; phong cách trang trí, banner hay backdrop lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty kịch bản sẽ rõ ràng, có định hướng hơn.

Lựa chọn địa điểm, ước lượng thời gian buổi lễ

Về thời gian tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty cần xác định: Lễ kỷ niệm thành lập công ty nên chọn ngày phù hợp nào? Bữa tiệc diễn ra trong bao lâu? Thời gian chi tiết cho từng chương trình trong buổi lễ bao lâu? Bạn nên xác định ngày sớm để đẩy nhanh tiến độ các khâu chuẩn bị. Còn về thời gian thì 2-3 tiếng sẽ là lý tưởng, thời lượng quá dài sẽ khiến khách mời nhàm chán.

Về địa điểm tổ chức: Đây là nơi diễn ra mọi hoạt động trong lễ kỷ niệm như: Sân khấu, nơi dự tiệc của lễ kỷ niệm, các hoạt động phát biểu, văn nghệ, trò chơi… Vì vậy yếu tố quan trọng nhất là không gian bạn chọn phải đảm bảo phù hợp với chủ đề và quy mô chương trình.

Khách mời tham dự lễ kỷ niệm

Khách mời tham dự lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty sẽ thường là nhân viên công ty, đối tác, khách hàng mới và lâu năm. Bạn nên sử dụng thiệp mời cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Lưu ý thiệp nên ngắn gọn, ý nghĩa và nên gửi thiệp mời trước một tuần sau cho khách hàng sau khi đã lên kế hoạch về thời gian, địa điểm cũng như dresscode để họ có thời gian thu xếp công việc và đến tham dự.

Chuẩn bị nhân sự, thiết bị phục vụ buổi lễ

Để tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty cần rất nhiều nhân sự ở các vị trí khác nhau như: lễ tân, phục vụ, trang trí sân khấu, đạo diễn sự kiện, MC, camera man, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật,… Chình vì vậy, về vấn đề nhân sự, bạn nên lựa chọn công ty làm sự kiện có kinh nghiệm để đảm bảo về chất lượng và chuyên nghiệp.

Về hệ thống trang thiết bị phục vụ cho buổi kỷ niệm như các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình led, pháo hoa… Bạn có thể thuê tại các nơi cung cấp dịch vụ hoặc sử dụng trọn gói dịch vụ của công ty sự kiện bao gồm cả thiết bị và người lắp đặt, đạo diễn chương trình.

Quà tặng, phần thưởng cho khách mời

Quà tặng khách cũng là một yếu tố bạn không thể lơ là. Quà tặng tri ân khách hàng nên chuẩn bị trước, sao cho phù hợp theo chương trình, mang dấu ấn của doanh nghiệp, phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp. Ngoài ra, để buổi lễ thêm phần thú vị thì ngoài những tiết mục văn nghệ thì bạn cũng nên chuẩn bị các trò chơi may mắn, rút thăm trúng thưởng đảm bảo vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi.

Chuẩn bị backdrop kỷ niệm thành lập công ty

Vào những dịp đặc biệt như ngày sinh nhật công ty  thì tấm backdrop kỷ niệm thành lập công ty mang ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đây chính là tấm phông nền để chụp ảnh, giúp mọi khách mời, công nhân viên lưu giữ lại những khoảnh khắc đẹp của ngày này. Ngoài mục đích để chụp hình, check in cho bạn và những đồng nghiệp, backdrop còn mục đích quảng cáo, quảng bá, tiếp thị hàng hóa, dịch vụ về công ty đến với những người có mặt tại sự kiện. 

Chính vì vậy nó thường được đặt tại chính diện sân khấu, khu vực chụp ảnh, check in, khu vực dễ quan sát để mọi người dễ dàng tiếp cận thông tin. Mộ mẫu thiết kế backdrop kỷ niệm thành lập công ty đẹp sẽ làm hài lòng công ty doanh nghiệp của bạn, tạo ấn tượng với khách mời, khơi dậy sự tò mò, khám phá hàng hóa, dịch vụ của công ty bạn, tạo cơ hội lớn để tiếp thị.

Vì thế, bạn nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện, ở đó họ có các đội ngũ, tư vấn, hỗ trợ bạn từ a đến z, đáp ứng yêu cầu của bạn, đảm bảo những yêu cầu cơ bản của tiệc kỉ niệm sinh nhật công ty. Lưu ý rằng hãy lựa chọn những mẫu thiết kế hiện đại hợp với xu thế và hơn hết là chủ đề của buổi lễ, định hướng doanh nghiệp.

Nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện, thiết kế backdrop kỷ niệm thành lập công ty ở đâu?

Có thể nói, một khi các khâu chuẩn bị trước sự kiện và đặc biệt là tấm backdrop kỷ niệm thành lập công ty được chỉnh chu, đảm bảo thì chương trình của bạn đã thành công được 90% rồi. Lời khuyên chính là hãy tìm kiếm một đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn trong mọi khâu chuẩn bị để đảm bảo bạn không bỏ sót một chi tiết nào trước khi buổi lễ diễn ra.

Vì vậy, nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Banghe123.com – Đơn vị tổ chức sự kiện nổi tiếng tại Sài Gòn với đội ngũ, tư vấn chuyên nghiệp, tận tình chắc chắn sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của bạn, đảm bảo mang đến một bữa tiệc sinh nhật công ty hoàn hảo nhất!

Hiện nay trên thị trường có vô số sản phẩm mới được ra mắt mỗi ngày, nhưng không phải ai cũng biết đến. Đó là lý do vì sao các doanh nghiệp luôn chú trọng đến việc tổ chức một event ra mắt sản phẩm thật độc đáo, chỉnh chu. Nhưng làm thế nào để có thể có được buổi lễ ra mắt sản phẩm thực sự ấn tượng, mang dấu ấn của một đơn vị sản xuất?

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những bước cơ bản để có được một kịch bản event ra mắt sản phẩm mới một cách hoàn hảo nhất!

Xác định concept và chủ đề chương trình

Concept chính là ý tưởng chủ đạo, là đầu não chạy dọc xuyên suốt chương trình ra mắt sản phẩm. Vì vậy, một khi đã định hình được một ý tưởng chủ đạo bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lên ý tưởng về thiết kế, trang trí, sắp xếp bố cục chương trình và xây dựng các hoạt động giải trí. 

Bên cạnh đó, xác định chủ đề cũng là một trong những yếu tố đặt lên hàng đầu trong khâu tổ chức. Đây được coi là diện mạo, cách trang trí, màu sắc và bố cục của buổi lễ. Bạn có thể hiểu rằng concept là xương sống, những ý tưởng con là những xương sườn còn theme là bộ da. Như vậy, chủ đề buổi lễ là cái trực quan, có thể nhìn thấy bên ngoài, đập vào mắt người tham dự. Còn concept thì phải thông qua những gì diễn ra ở buổi lễ thì người tham dự mới cảm nhận được nó.

Sau khi xác định được những yếu tố này, bạn cũng cần lưu ý đến những chi tiết như âm thanh và ánh sáng của buổi lễ.

• Nếu sản phẩm về làm đẹp thì cần đến những bản nhạc nhẹ nhàng thư giãn.
• Còn là điện thoại hay xe ô tô thì cần nhạc sôi động và hào hứng.

Ánh sáng của buổi lễ cũng cần phải phù hợp với chủ đề của sản phẩm mà công ty cho ra mắt. Đó là lý do vì sao xác định Concept và Theme của chương trình ra mắt sản phẩm là bước quan trọng nhất khi lên kịch bản event ra mắt sản phẩm mới.

Chọn địa điểm tổ chức và xác định thời lượng chương trình

Địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cũng cần phải phụ thuộc vào concept mà bạn chọn. Quý khách có thể chọn những địa điểm trong nhà như: sảnh khách sạn, các trung tâm lớn hoặc các nhà hàng… Còn các địa điểm ngoài trời thì có các khu du lịch, trên sông hoặc tàu, khuôn viên… Ngoài ra, nếu muốn độc đáo hơn quý khách có thể chọn các địa điểm khác như: thư viện hay viện bảo tàng; với các sản phẩm như là sách, sản phẩm phi vật thể như văn hoá hay lịch sử.

Tuy nhiên, ngoài việc chọn được địa điểm phù hợp với chương trình, còn cần phải xem xét đến dự báo thời tiết, sức chứa phù hợp với lượng khách tham dự. Ba nguyên tắc để thành công đó là “Thiên thời – Địa lợi – Nhân hoà”. Vì thế buổi lễ ra mắt sản phẩm mới không nên tổ chức vào ngày mưa bão hay quá nắng gắt. Và hãy chắc chắn để không gian của bạn không bị quá tải hay lưa thưa vì số lượng khách bị sai hụt.

Về thời lượng chương trình, đối với một event ra mắt sản phẩm thì thời lượng quá ngắn sẽ không đủ sức ghi dấu ấn với người tham dự còn nếu buổi lễ quá dài thì rất dễ gây nhàm chán. Thời gian lý tưởng nhất nên rơi vào khoảng 90 phút đến 180 phút là đủ.

Kịch bản chi tiết buổi lễ ra mắt sản phẩm mới

Lựa chọn MC, khách mời, người tham dự

MC event nên có 2 người, 1 nam và 1 nữ để hoạt cảnh của buổi giới thiệu ra mắt sản phẩm hoạt náo và mang tính chất giao lưu hơn. Bên cạnh đó, bất kỳ sản phẩm nào cũng cần nên có một Ambassador – được hiểu là bộ mặt thương hiệu. Nếu quý khách có được một người đại sứ thương hiệu của mình thì sản phẩm của quý khách có tính định vị, dễ đi vào lòng công chúng hơn. Bởi khi nhắc đến người đại sứ, người ta sẽ nhớ đến thương hiệu và sản phẩm của mình. Chính vì vậy, ambassador là người tham dự nhất định phải có trong chương trình ra mắt sản phẩm mới.

Ngoài ra, để tạo hiệu ứng với giới truyền thông thì một event ra mắt sản phẩm nên mạnh tay mời nhiều người nổi tiếng, những người có tầm ảnh hưởng tham gia. Tuy nhiên nên lưu ý là những khách mời này phải có một số điểm chung nhất định với sản phẩm.

Sau khi xác định được khách mời, ban tổ chức cần bàn bạc và lên kế hoạch phân công bố trí nhân sự, lễ tân đón tiếp và hướng dẫn khách vào tham dự sự kiện. Về chỗ ngồi của khách, cần ưu tiên một số hàng ghế đầu cho các ký giả, đại diện các cơ quan báo chí, đài truyền hình đến đưa tin.

Giới thiệu đội ngũ sản xuất

Sau khi đón tiếp khách mời sẽ là phần phát biểu của đội ngũ sản xuất và bộ phận truyền thông sản phẩm doanh nghiệp. Bài phát biểu cần truyền đạt tổng quan về quá trình lên ý tưởng, sản xuất và hoàn thiện sản phẩm.  Đặc biệt, nhấn mạnh vai trò của các nhân vật chủ chốt, lãnh đạo doanh nghiệp.

Kịch bản event ra mắt sản phẩm mới có thể kết hợp trình chiếu video clip về doanh nghiệp. Để từ đó khách tham dự có thể đánh giá trực quan và thêm phần tin tưởng về tính minh bạch của hoạt động doanh nghiệp cũng như chất lượng sản phẩm.

Phần giới thiệu sản phẩm sắp ra mắt

Đây là phần trọng tâm chương trình. Vì vậy, hãy chắc chắn nêu ra đầy đủ các vấn đề xoay quanh sản phẩm chẳng hạn như quy trình sản xuất, giá trị của sản phẩm, đối tượng sử dụng của sản phẩm… Bạn cần đưa ra những phân tích, thuyết phục ưu điểm nổi bật của sản phẩm so với các mặt hàng cạnh tranh. Qua đó, truyền tải những thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng.

Các tiết mục, trò chơi trong chương trình

Bất kỳ buổi lễ ra mắt sản phẩm nào cũng sẽ có những tiết mục văn nghệ giải trí xen đan những lời giới thiệu sản phẩm để tránh sự tẻ nhạt, đơn điệu. Bạn có thể chuẩn bị các tiết mục ca hát, múa nhảy và diễn xiếc. Tuy nhiên hãy lựa chọn những tiết mục phù hợp với chủ đề chương trình. Chẳng hạn lễ ra mắt xe ô tô không nên có tiết mục hát bolero hay nhạc trữ tình.

Bên cạnh đó, trong buổi lễ ra mắt sản phẩm còn nên có chương trình trò chơi trúng thưởng hay trải nghiệm sản phẩm. Việc trải nghiệm thực tế để thể hiện rõ nhất phản hồi của khách hàng đồng thời giúp họ hiểu rõ và đón nhận tích cực hơn đối với sản phẩm. Đây chắc hẳn sẽ là một bước thú vị góp phần tăng doanh số cho ngày đầu ra mắt. 

Lời cảm ơn cuối event ra mắt sản phẩm mới

Cuối cùng là phần xử lý kết thúc và hậu chương trình ra mắt sản phẩm mới. Theo đó, những công việc cần được tiến hành sau khi chương trình ra mắt sản phẩm mới kết thúc bao gồm: gửi lời cảm ơn chân thành đến quan khách, trao quà kỷ niệm, phát biểu kết thúc chương trình và thu dọn sân khấu.

Có thể khẳng định rằng, một kịch bản event ra mắt sản phẩm mới chỉn chu sẽ là yếu tố quan trọng để quyết định sự thành công của lễ ra mắt sản phẩm mới. Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ và hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp để có được đội ngũ làm chương trình có chuyên môn và năng lực tốt. Nếu quý khách cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn thêm về dịch vụ tổ chức event ra mắt sản phẩm mới thì có thể liên hệ với bangghe123.vn để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí tận tình!

Với một không gian rộng lớn, việc kích thước sân khấu ngoài trời luôn là điều khiến các nhà tổ chức sự kiện phải băn khoăn, tự hỏi phải thiết kế như thế nào để phù hợp nhất và tận dụng được toàn bộ diện tích có sẵn. Với một không gian rộng rãi sẽ hỗ trợ tối đa cho việc lắp đặt các thiết bị, sử dụng được ánh sáng tự nhiên và cần tính toán kích thước sân khấu ngoài trời. Nhưng có rất nhiều nhược điểm khi sử dụng vùng không gian này.

Bài viết sau đây sẽ mang đến cho các bạn kinh nghiệm khi tổ chức bản vẽ thiết kế sân khấu ngoài trời đúng chuẩn cần có!

Khảo sát vị trí sân khấu

Vị trí địa lý chính là phần quan trọng nhất khi lên kế hoạch tổ chức 1 sân khấu ngoài trời. Một vị trí đẹp sẽ là nơi có đủ tầm nhìn cũng như sức chứa khán giả. Bạn phải khảo sát trước để có thể tính toán sao cho từ khán đài đến sân khấu không quá gần cũng không quá xa. Tiếp đó chính là địa hình, nên chọn những vùng đất bằng phẳng, không mấp mô để lắp đặt để có thể dựng sân khấu 1 cách chắc chắn. Không gian tổ chức cũng phải rộng rãi mới có thể tạo cảm giác dễ chịu cho khách tham dự. Khi chọn nơi dựng sân khấu, hãy quan sát những phần ánh sáng có thể tiếp cận được bởi khi tận dụng được ánh sáng ngoài trời sẽ làm cho sân khấu trở nên bắt mắt hơn.

Lên lên kế hoạch cấu tạo sân khấu rõ ràng

Từ trước đến nay, các chuyên gia tổ chức sự kiện thường lựa chọn làm bản vẽ thiết kế sân khấu theo hình chữ nhật. Nhưng ngày nay để thêm phần bắt mắt, sân khấu có thể là hình tròn, hình vuông,… . Khi tổ chức sân khấu phải có kế hoạch cụ thể để từ đó giúp cho việc phân bổ các khu vực xung quanh sân khấu cũng như thiết bị, trang trí được hợp lý. Bố cục phải rõ ràng, trang trí phù hợp với sự kiện chính là yếu tố quan trọng bậc nhất trong khâu tổ chức sự kiện.

Bản vẽ kích thước sân khấu ngoài trời chuẩn nhất

Tùy theo định hướng bố cục của từng khu vực hội trường, khu vực phía sau sân khấu và sân khấu chính cũng như quy mô buổi lễ mà chúng ta sẽ có được kích thước sân khấu ngoài trời chuẩn nhất với các chi tiết thiết kế khác nhau. Dưới đây là một số gợi ý đối với từng khu vực sân khấu cụ thể:

Kích thước sân khấu ở khu vực hội trường

Để có được kích thước sân khấu ngoài trời khu vực hội trường chính xác nhất các khách hàng cần phải đầu tư đến các chi tiết thiết kế ở từng khu vực. Cùng nhau bàn bạc đóng góp ý kiến, tính toán kỹ lưỡng để làm cho không gian hội trường trở nên được sang trọng, thu hút hơn. Bạn phải chú ý đưa các chi tiết thiết kế hiện đại, đường nét được gia công tỷ mỹ cùng với hệ thống bàn ghế được sắp xếp hợp lý. Bởi khu vực này là nơi tổ chức các sự kiện chính, được khán giả chú ý hơn bao giờ hết.

Để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp thu hút được một lượng lớn các khán giả thì hội trường sân khấu phải đáp ứng được tất cả các quy định đến tính thẩm mỹ. Kích thước sân khấu phải được chuẩn xác và rộng rãi hơn làm cho các hoạt động văn nghệ diễn ra trên sân khấu sẽ được tổ chức một cách dễ dàng hơn. bên cạnh đó, bạn nên kiểm tra các thiết bị hệ thống âm thanh, các thiết bị ánh sáng và đầy đủ các tiện nghi hiện đại làm cho buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp.

Kích thước của khu vực cho khán giả

Bạn nên bố trí cho các khu vực này với các ghế ngồi có khoảng cách từ 45 đến 55 cm và chiều cao là 40 đến 45 mm, khoảng cách giữa các ghế ngồi với nhau là 40 đến 45 cm để cho các khách mời đến tham dự có được không gian rộng rãi và thoải mái nhất. Ngoài ra bạn có thể chuẩn bị thêm các khăn trải bàn và nước uống cho các khách mời đến tham dự.

Khu vực sân khấu phía sau hội trường

Về khu vực hậu trường, bạn nên bố trí với chiều rộng khoảng 4m. Bên cạnh đó, bạn có thể lắp đặt thêm các giá để đèn với các tấm rèm để cho người biểu diễn văn nghệ trên sân khấu thay trang phục. Phía sau là tấm rèm để người biểu diễn có không gian chuẩn bị ở bên trong. Bạn nên trang bị cho chiều cao khu vực sân khấu với kích thước là 2.4 m để giúp cho không gian phần hậu trường được thoải mái hơn.

Hy vọng, từ bài viết trên đây sẽ giúp cho bạn biết cách để có thể lên bản vẽ kích thước sân khấu ngoài trời chính xác và thích hợp để khách hàng có thể tổ chức được một sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp! Nếu cần thêm bất cứ thông tin gì hãy liên hệ ngay với banghe123.vn để nhận được những tư vấn chi tiết nhất từ chúng tôi nhé!