Bạn cần lưu ý gì khi chọn bàn ghế cho sự kiện?

chọn bàn ghế cho sự kiện

Chọn bàn ghế cho sự kiện như thế nào là bài toán khó đối với không ít các đơn vị khách hàng! Bởi bàn ghế và sân khấu là 2 yếu tố quan trọng đầu tiên để đánh giá bộ mặt sơ khai của sự kiện. Để lại dấu ấn đầu tiên đối với khách tham dự khi bước vào không gian tổ chức sự kiện.

Vậy thì làm thế nào để bạn chọn được nhưng bộ bàn ghế phù hợp và ưng ý nhất cho sự kiện của mình? Chúng ta hãy cùng Ngàn Thông giải đáp những thắc mắc trên ngay sau đây!

Những lưu ý khi chọn bàn ghế cho sự kiện

Có rất nhiều yếu tố bạn cần cân nhắc trước thuê bàn ghế sự kiện.

1. Chọn kích cỡ bàn ghế

Đầu tiên bạn cần xem xét quy mô tổ chức sự kiện, không gian tổ chức sự kiện. Từ đó chọn lựa những mẫu bàn ghế có kích cỡ phù hợp và hợp lý với sự kiện.

chọn bàn ghế cho sự kiện

Đừng để bàn ghế quá lớn so với không gian tạo nên cảm giác chật hẹp, tù túng. Hay ngược lại bàn ghế quá nhỏ khiến dư thừa không gian và mất cân đối. Làm sự kiện loãng, rời rạc mất sự kết nối giữa các khu vực và cả trong quá trình tổ chức sự kiện.

2. Chọn màu sắc bàn ghế

Thông thường với các sự kiện chuyên nghiệp thì các bộ bàn ghế đều có nơ ghế, áo ghế, khăn bàn đi kèm. Tất nhiên việc chọn lựa màu sắc các bộ phụ kiện này cũng vô cùng quan trọng. Mỗi màu sắc sẽ mang một ý nghĩa riêng và sẽ phù hợp với nội dung, không gian tổ chức sự kiện khác nhau.

Việc chọn lựa màu sắc bàn ghế, phụ kiện phù hợp sẽ tạo nên sự cân đối hài hòa. Làm sáng lên không gian của sự kiện và tạo ấn tượng đối với khách mời khách tham dự.

3. Chọn kiểu dáng bàn ghế cho sự kiện

Hiện tại các mẫu bàn ghế sự kiện có rất đa dạng kiểu dáng khác nhau.

  • Các mẫu bàn vuông, bàn tròn sự kiện, bàn bar,…
  • Các mẫu ghế Vip, ghế banquet, ghế xuân hòa, ghế nhựa, ghế tiffany, ghế bar…

Chính bởi vậy mà khi chọn bàn ghế cho sự kiện bạn cần cân nhắc đến mục đích của sự kiện, phong cách, không gian của sự kiện. Phân nhóm nhóm khách mời để chọn lựa bàn ghế cho khách quý, khách Vip cho đến số lượng bàn ghế bình thường.

4. Chọn chất liệu bàn ghế

Chất liệu bàn ghế cũng là yếu tố quan trọng để khẳng định tầm cỡ và tính chất quan trọng của sự kiện. Đồng thời nó còn tạo được cảm giác thoải mái, dễ chịu cho khách mời, khách tham dự.

Với những sự kiện quan trọng thì ghế Vip, ghế nệm sẽ là lựa chọn tốt nhất. Còn với các sự kiện bình dân thì ghế nhựa, ghế inox sẽ giúp bạn tối ưu chi phí hơn.

5. Giá thuê bàn ghế sự kiện

Sau khi cân nhắc, chọn lựa bàn ghế cho sự kiện, bạn sẽ cần xem xét giá thuê bàn ghế. Dựa vào ngân sách dự trù để chọn thuê mẫu bàn ghế đẹp, phù hợp với sự kiện.

Sau cùng thì bạn đã nắm rõ những yếu tố cần lưu ý khi thuê bàn ghế cho sự kiện đúng không nào. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc, băn khoăn nào khi chọn thuê bàn ghế sự kiện. Đừng ngần ngại! Hãy liên hệ ngay Ngàn Thông để được tư vấn hỗ trợ miễn phí nhé!